Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Agriculture - Sylviculture
Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
MISSIONS ET ACTIVITÉS Définition du poste : Assurer le suivi et la gestion des instances de pilotage internes de l'établissement : CSA, F3SCT, en lien avec la secrétaire générale. Assurer le suivi et la gestion des réunions du Conseil Scientifique du PNV en lien avec le chef de pôle Connaissances et Gestion. Assurer des missions d'appui en secrétariat auprès des responsables de pôles et de l'ensemble des chargés de mission de l'établissement, comme au sein du secrétariat général, ainsi qu'aux différents référents de l'établissement (Egalité professionnelle, Laïcité, Conseiller de prévention, .). Missions et activités du poste : Mission de base : Secrétariat -Répartir le courrier après lecture par le directeur et DA ; -Saisir et mettre en forme des documents, rédiger des courriers ; -Réaliser les publipostages et la mise sous plis ; -Assurer la logistique de réunions avec partenaires externes ; -Procéder au tri, au classement et à l'archivage de documents et contribution à l'archivage du personnel du parc ; -Gestion des notes de service internes. Mission spécifiques : Appui administratif -Programmer, préparer les instances de pilotage internes : CSA (3 comités par an mini),[...]
